1. Personuppgiftsansvarig
TeamTräning Sweden AB (org.nr 559596-3835), som driver MEJKS Performance, är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker i samband med våra tjänster. Vi ansvarar för att dina uppgifter hanteras på ett lagligt, korrekt och säkert sätt enligt GDPR.
2. Vilka personuppgifter samlar vi in?
Vi samlar in och behandlar de personuppgifter som behövs för att kunna tillhandahålla våra tjänster.
Det kan bland annat omfatta:
Det kan bland annat omfatta:
- kontaktuppgifter såsom namn, e-postadress, telefonnummer och postadress
- grundläggande profiluppgifter såsom födelseår, längd och vikt
- tränings-, aktivitets- och prestationsdata, exempelvis träningspass, puls, effekt, tempo, distans, träningsbelastning, träningszoner och testresultat
- uppgifter om återhämtning och dagsform
- mål, träningsplanering, coachanteckningar, avstämningar och kommunikation med din coach
- hälsorelaterad information som du själv lämnar och som är relevant för din coachning
- betalnings- och faktureringsuppgifter
- teknisk information som behövs för drift, inloggning och säkerhet i våra digitala tjänster
3. Varför behandlar vi dina uppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna:
- leverera och administrera våra coachningstjänster
- skapa och anpassa träningsprogram och andra rekommendationer
- följa upp träning, återhämtning och utveckling
- genomföra tester och prestationsanalyser
- kommunicera med dig om din coachning och ditt medlemskap
- hantera betalning, fakturering och administration
- förbättra funktionalitet, kvalitet och säkerhet i våra tjänster
- uppfylla rättsliga skyldigheter
4. Hälsouppgifter
Vissa uppgifter som behandlas inom MEJKS Performance kan utgöra hälsouppgifter och därmed omfattas av ett särskilt skydd enligt GDPR.
När behandling av sådana uppgifter kräver ditt uttryckliga samtycke kommer vi att be om detta separat. Du kan när som helst återkalla ett samtycke.
Om en viss uppgift är nödvändig för att vi ska kunna tillhandahålla en specifik del av tjänsten kan ett återkallat samtycke innebära att den delen av tjänsten inte längre kan erbjudas.
När behandling av sådana uppgifter kräver ditt uttryckliga samtycke kommer vi att be om detta separat. Du kan när som helst återkalla ett samtycke.
Om en viss uppgift är nödvändig för att vi ska kunna tillhandahålla en specifik del av tjänsten kan ett återkallat samtycke innebära att den delen av tjänsten inte längre kan erbjudas.
5. Rättslig grund för behandling
Vi behandlar personuppgifter med stöd av en eller flera rättsliga grunder enligt GDPR:
- Avtal – när behandlingen behövs för att leverera en tjänst som du har beställt.
- Rättslig skyldighet – exempelvis när uppgifter behöver sparas enligt bokföringslagstiftning.
- Berättigat intresse – exempelvis för administration, säkerhet och utveckling av våra tjänster.
- Samtycke – när behandlingen bygger på att du aktivt har godkänt den.
6. AI och automatiserad analys
MEJKS Performance kan använda AI och automatiserade analyser som stöd i coachning, träningsplanering och uppföljning.
Sådan behandling kan exempelvis användas för att analysera träningsbelastning, utveckling och återhämtning samt för att ta fram rekommendationer och förslag på träningsupplägg.
AI-baserade rekommendationer används som stöd och ersätter inte medicinsk rådgivning eller bedömning från legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal.
Sådan behandling kan exempelvis användas för att analysera träningsbelastning, utveckling och återhämtning samt för att ta fram rekommendationer och förslag på träningsupplägg.
AI-baserade rekommendationer används som stöd och ersätter inte medicinsk rådgivning eller bedömning från legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal.
7. Externa träningsplattformar
Du kan i vissa fall välja att koppla MEJKS Performance till externa träningsplattformar, exempelvis TrainingPeaks.
Kopplingen till TrainingPeaks sker via integrationsleverantören Terra (Terra API), som fungerar som en teknisk brygga mellan MEJKS Performance och träningsplattformen. Det innebär att tränings-, aktivitets-, sömn- och hälsodata samt planerade pass kan hämtas från eller skickas till TrainingPeaks via Terra.
När du aktiverar en sådan integration kan tränings- och aktivitetsdata hämtas från eller överföras till den externa tjänsten, beroende på vilka funktioner och behörigheter integrationen erbjuder.
Vilka uppgifter som behandlas beror på vilken tjänst du ansluter och vilka behörigheter du godkänner.
Du kan avsluta en integration när som helst, antingen under Mina sidor → Profil eller genom att kontakta din coach. När en integration avslutas upphör framtida överföring genom den aktuella kopplingen.
Kopplingen till TrainingPeaks sker via integrationsleverantören Terra (Terra API), som fungerar som en teknisk brygga mellan MEJKS Performance och träningsplattformen. Det innebär att tränings-, aktivitets-, sömn- och hälsodata samt planerade pass kan hämtas från eller skickas till TrainingPeaks via Terra.
När du aktiverar en sådan integration kan tränings- och aktivitetsdata hämtas från eller överföras till den externa tjänsten, beroende på vilka funktioner och behörigheter integrationen erbjuder.
Vilka uppgifter som behandlas beror på vilken tjänst du ansluter och vilka behörigheter du godkänner.
Du kan avsluta en integration när som helst, antingen under Mina sidor → Profil eller genom att kontakta din coach. När en integration avslutas upphör framtida överföring genom den aktuella kopplingen.
8. Vem delar vi uppgifter med?
Vi säljer aldrig dina personuppgifter och delar dem inte med obehöriga tredje parter.
För att kunna tillhandahålla MEJKS Performance använder vi externa leverantörer för exempelvis:
Din portaldata lagras i vår databas inom EU. Träningsdata som hämtas från TrainingPeaks passerar Terras tjänst, och dessa leverantörer kan behandla uppgifter utanför EU/EES. När överföring till tredjeland sker säkerställer vi lämpliga skyddsåtgärder, exempelvis EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
Vilka externa träningsplattformar som behandlar dina uppgifter beror även på vilka integrationer du själv väljer att aktivera.
När det krävs ingår vi personuppgiftsbiträdesavtal med våra leverantörer och ställer krav på säker behandling av personuppgifter.
För att kunna tillhandahålla MEJKS Performance använder vi externa leverantörer för exempelvis:
- drift och lagring av vår digitala plattform
- fakturering och ekonomi
- träningsplanering och träningsintegrationer
- kommunikation
- tekniska funktioner och säkerhet
Din portaldata lagras i vår databas inom EU. Träningsdata som hämtas från TrainingPeaks passerar Terras tjänst, och dessa leverantörer kan behandla uppgifter utanför EU/EES. När överföring till tredjeland sker säkerställer vi lämpliga skyddsåtgärder, exempelvis EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
Vilka externa träningsplattformar som behandlar dina uppgifter beror även på vilka integrationer du själv väljer att aktivera.
När det krävs ingår vi personuppgiftsbiträdesavtal med våra leverantörer och ställer krav på säker behandling av personuppgifter.
9. Lagring och radering
Vi sparar dina personuppgifter så länge de behövs för att leverera tjänsten eller för att uppfylla rättsliga skyldigheter.
Uppgifter kopplade till coachning, träning och medlemskap sparas normalt under tiden kundrelationen pågår. Uppgifter som inte längre behövs för coachningen raderas eller anonymiseras normalt inom sex månader efter att medlemskapet eller coachförhållandet har upphört, om vi inte har rättslig skyldighet eller annan giltig grund att behålla dem längre.
Fakturor, bokföringsunderlag och andra uppgifter som omfattas av lagstadgade lagringskrav sparas under den tid som krävs enligt lag.
Uppgifter kopplade till coachning, träning och medlemskap sparas normalt under tiden kundrelationen pågår. Uppgifter som inte längre behövs för coachningen raderas eller anonymiseras normalt inom sex månader efter att medlemskapet eller coachförhållandet har upphört, om vi inte har rättslig skyldighet eller annan giltig grund att behålla dem längre.
Fakturor, bokföringsunderlag och andra uppgifter som omfattas av lagstadgade lagringskrav sparas under den tid som krävs enligt lag.
10. Cookies och spårning
Vi använder nödvändiga och funktionella cookies för att tjänsten ska fungera korrekt och för att komma ihåg vissa av dina inställningar.
Vi använder inte cookies för att skapa reklamprofiler eller dela information med tredje part i marknadsföringssyfte.
Mer information finns i vår separata cookiepolicy.
Vi använder inte cookies för att skapa reklamprofiler eller dela information med tredje part i marknadsföringssyfte.
Mer information finns i vår separata cookiepolicy.
11. Säkerhet
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förändring eller förstörelse.
Detta omfattar bland annat krypterad kommunikation, åtkomstbegränsning, säker autentisering och löpande säkerhetsarbete.
Endast personer som behöver tillgång till uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter ska ha sådan åtkomst.
Detta omfattar bland annat krypterad kommunikation, åtkomstbegränsning, säker autentisering och löpande säkerhetsarbete.
Endast personer som behöver tillgång till uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter ska ha sådan åtkomst.
12. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du, beroende på omständigheterna, rätt till:
- information och tillgång till dina personuppgifter
- rättelse av felaktiga uppgifter
- radering
- begränsning av behandling
- dataportabilitet
- att invända mot viss behandling
- att återkalla ett samtycke
13. Kontakt och klagomål
Om du har frågor om denna integritetspolicy eller hur vi behandlar dina personuppgifter kan du kontakta:
TeamTräning Sweden AB
Org.nr 559596-3835
MEJKS Performance
E-post: gdpr@mejksperformance.se
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
TeamTräning Sweden AB
Org.nr 559596-3835
MEJKS Performance
E-post: gdpr@mejksperformance.se
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).